Vorlagen für Datenschutz,
KI und Informationssicherheit

Vorlagen für Datenschutz, künstliche Intelligenz und Informationssicherheit

Unsere Datenschutz-Standards sind ein Portfolio an branchenspezifischen Vorlagen, die auf jahrelanger Praxiserfahrung basieren. Sie sind so konzipiert, dass sie Unternehmen dabei helfen, ihre Compliance-Anforderungen zu erfüllen und Risiken zu reduzieren.

Praxisnahe Vorlagen für Datenschutz und KI: So schützen Sie Ihre Daten und setzen KI sicher ein

Unsere Datenschutz-Standard-Vorlagen bieten Ihnen alles, was Sie für eine umfassende Datenschutz-Compliance benötigen.

Unser Portfolio umfasst eine breite Palette an Themen, darunter ein umfassendes Datenschutz- und IT-Handbuch mit zugehörigen Richtlinien, Vorlagen für Löschkonzepte und Risikoabschätzungen, spezielle KI-Pakete mit Mitarbeiterschulung und Vorlagen.

Unsere Vorlagen sind praxisorientiert und basieren auf den neuesten Erkenntnissen und Best Practices. Sie sind leicht zu bedienen und können sofort umgesetzt werden. 

Vorlagen-Paket:
Künstliche Intelligenz 

Das Vorlagenpaket für Künstliche Intelligenz (KI) ist speziell konzipiert, um Unternehmen den Einstieg in den Bereich KI zu erleichtern, insbesondere unter Berücksichtigung des Datenschutzes und der kommenden EU-KI-Verordnung (EU-AI-Act). 

Das Paket umfasst folgende Elemente:

  • KI-Richtlinien: Diese Richtlinien definieren die Grundsätze für den Einsatz von KI in Ihrem Unternehmen. Sie umfassen Themen wie Datenschutzkonforme Umsetzung, Anonymisierungs-Methodiken, Transparenz und Sicherheit, generelle Umsetzung und Anwendung
  • Umfassende Risikoabschätzungen: Diese Abschätzungen helfen Ihnen, die potenziellen Risiken Ihres KI-Einsatzes zu identifizieren und zu bewerten. Sie sind die Grundlage für die Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominderung und zur Dokumentation für mögliche Kommunikation mit Aufsichtsbehörden
  • Klare Handlungsanweisungen für Mitarbeiter und das Management: Diese Handlungsanweisungen helfen Ihnen, Ihre KI-Projekte effizient und datenschutzkonform umzusetzen. Sie richten sich an Mitarbeiter aller Ebenen, vom Management über Mitarbeiter bis zu den Entwicklern

Mit dem KI-Vorlagenpaket sind Sie bestens gerüstet für die Herausforderungen der KI-Ära. Das Paket stellt sicher, dass Ihr Unternehmen den EU-Regulierungsstandards gerecht wird und die Rechte Ihrer Nutzer schützt.

Vorlagen-Paket:
Datenschutzkonforme Einführung neuer Software 

Unser Vorlagenpaket für die Einführung neuer Software ist die perfekte Lösung für Datenschützer, die die Integration neuer IT-Systeme datenschutzkonform und rechtssicher gestalten möchten.

Das Paket enthält:

  • Präzise Checklisten: Diese Checklisten helfen Ihnen, alle wichtigen Schritte bei der Einführung neuer Software zu berücksichtigen
  • Richtlinien: Diese Richtlinien definieren die Grundsätze für den Umgang mit personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen
  • Risikoabschätzungen: Diese Vorlagen helfen Ihnen, die potenziellen Risiken Ihrer Softwareeinführung zu identifizieren und zu bewerten

Mit unserem Vorlagenpaket sind Sie bestens gerüstet für die Herausforderungen der Softwareintegration. Das Paket stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die Datenschutzstandards einhält und die Rechte Ihrer Nutzer schützt.

Vorlagen-Paket:
Datenschutz und DSGVO allgemein
 nach DSGVO 

Die Datenschutz-Standard-Vorlagen sind die perfekte Lösung für Unternehmen, die ihre Datenschutz-Compliance verbessern möchten. Das Paket enthält alles, was Sie brauchen, um die gängigsten Datenschutzverfahren in Ihrem Unternehmen datenschutzkonform zu dokumentieren und zu verwalten.

Die Vorlagen sind auf die aktuellen Gesetze und Vorschriften abgestimmt, darunter die DSGVO, das TTDSG und das BDSG. Sie sind leicht zu bearbeiten und ermöglichen Ihnen eine schnelle und effiziente Umsetzung Ihrer Datenschutzmaßnahmen.

Mit den Datenschutz-Standard-Vorlagen sind Sie bestens gerüstet, um die rechtlichen Anforderungen an den Datenschutz zu erfüllen.

Die Sammlung umfasst u.a. auch diese Elemente:

  • Vorlagen für die Beantwortungen und Handhabungen von Auskunftsersuchen. Diese Vorlagen helfen Ihnen, Auskunftsersuchen von Mandanten, Kunden und Mitarbeitern schnell und einfach zu beantworten
  • Vorlagen zur Einhaltung der Informationspflichten (Art. 13 DSGVO) bei gängiger Software wie MS365, MS Teams oder Zoom. Diese Vorlagen helfen Ihnen, die Informationspflichten nach der DSGVO und anderen Datenschutzgesetzen zu erfüllen
  • Mitarbeiterverpflichtungen zum Datenschutz und zum TTDSG. Diese Vorlagen helfen Ihnen, die Mitarbeiter Ihres Unternehmens über ihre Datenschutzpflichten zu informieren und zu sensibilisieren
  • Und vieles mehr…

Mit den Datenschutz-Standard-Vorlagen sind Sie bestens gerüstet, um Ihre Datenschutzprozesse zu optimieren und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sicherzustellen. Diese Tools bieten Ihnen eine effiziente Unterstützung bei der Dokumentation Ihrer Datenschutzverfahren und ermöglichen Ihnen eine detaillierte Übersicht über alle datenschutzrelevanten Prozesse in Ihrem Unternehmen.

Vorlagen-Paket:
Whistleblower und Hinweisgebersysteme

Das Standard-Vorlagen-Paket für Whistleblower und die Einführung von Hinweisgebersystemen ist die perfekte Lösung für Datenschutzbeauftragte, die die Implementierung solcher Systeme in ihren Organisationen datenschutzkonform und rechtssicher gestalten möchten.

Sie erhalten u.a. diese Vorlagen:

  • Checklisten für die Etablierung und Überwachung von Hinweisgebersystemen.
  • Richtlinien zur Nutzung und zum Management dieser Systeme
  • Detaillierte Prozessbeschreibungen für die Handhabung von Meldungen.
  • Informationsmaterialien zur Aufklärung und Schulung von Mitarbeitern über das Hinweisgebersystem.
  • Verpflichtungserklärungen für Ombudspersonen und Case-Manager.

Dieses Paket bietet eine ganzheitliche Unterstützung, um die Prozesse rund um Hinweisgebersysteme transparent, effizient und datenschutzkonform zu gestalten. Sie erhalten alle notwendigen Vorlagen, um die Prozesse rund um Hinweisgebersysteme transparent und effizient zu gestalten.

Mit dem Standard-Vorlagen-Paket sind Sie bestens gerüstet, um die rechtlichen Anforderungen an Hinweisgebersysteme zu erfüllen und Ihre Whistleblower zu schützen.

Praxiserprobte Vorlagen für datenschutzrelevante Prozesse

Diese sorgfältig entwickelten Dokumente erleichtern das Management und die Dokumentation aller datenschutzrelevanten Prozesse in Ihrem Unternehmen, insbesondere im Umgang mit den Herausforderungen der Künstlichen Intelligenz. Sie helfen Ihnen, KI-Systeme datenschutzkonform zu implementieren und zu betreiben.

Optimierung der Datenschutzprozesse

Die Standard-Vorlagen-Pakete bieten zahlreiche Vorteile, um Ihre Datenschutz-Prozesse zu optimieren:

  • Einfache Implementierung: Effiziente und rechtssichere Datenschutz-Implementierung
  • Regelkonformität: Sichert die Einhaltung aktueller Datenschutzgesetze und -regulierungen
  • Zeitersparnis: Reduziert den Aufwand für die Erstellung von Dokumenten.
  • Anpassungsfähig: Flexibel an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassbar

Effiziente DSGVO-Konformität

Unsere Standard-Vorlagen-Pakete bieten Ihnen alles, was Sie für eine effiziente und rechtssichere Umsetzung der DSGVO benötigen. Die Inhalte sind umfassend und auf dem neuesten Stand. Sie werden kontinuierlich aktualisiert und ergänzt.

  • Datenschutz: Kernbereiche des Datenschutzes inklusive
  • Künstliche Intelligenz (KI): Orientierung im Bereich Künstliche Intelligenz
  • Software-Einführung: Datenschutzkonforme Software-Implementierung
  • Whistleblower: Implementierung von Hinweisgebersystemen
  • und weitere 

Das Rundum-Sorglos Komplett-Paket

Unsere Kollektion umfasst aktuelle Vorlagen für sämtliche gängigen Datenschutzverfahren. Diese bieten eine detaillierte Übersicht über alle datenschutzrelevanten Prozesse in Ihrem Unternehmen.


  • Vielfältige Vorlagen: Von Datenschutzrichtlinien bis hin zu Whistleblowing
  • Umfassende Abdeckung: Alle relevanten Datenschutzthemen werden eingehend berücksichtigt
  • Expertenwissen: Unsere Dokumente werden von Datenschutzauditoren entwickelt, die sowohl TÜV- als auch DEKRA-zertifiziert sind

Fokus auf Benutzerfreundlichkeit

Die Nutzung unserer Vorlagen ist benutzerfreundlich und effizient gestaltet:

  • Benutzerfreundlich: Unsere Vorlagen sind einfach zu bearbeiten.
  • Schritt-für-Schritt Anleitungen: Klare Instruktionen zur effektiven Nutzung