Datenschutz und KI im Personalwesen nach DSGVO und KI-VO

€20.00

Schulung für Personalabteilungen (ohne Betriebsrat)

  • Vermittlung von DSGVO-Grundlagen und Spezialwissen für den HR-Bereich
  • Umgang mit sensiblen Personaldaten über den gesamten Mitarbeiter-Lifecycle
  • Richtlinienkonforme Nutzung von KI-Systemen im HR-Kontext
  • Maßnahmen zur Vermeidung von Datenpannen und zur Sicherung der IT-Systeme
  • Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Datenschutzbeauftragtem

Kursübersicht

Die Schulung ist für die Einführungs- und Implementierungsphase von Microsoft Copilot in Unternehmen konzipiert

Zielgruppe:
HR-Mitarbeiter, Personalverantwortliche und Teamleitungen im Personalbereich 

Vorab-Kenntnisse:
Keine Vorkenntnisse erforderlich (Grundschulung)

Kursziel: 

Sensibilisierung für Datenschutzrisiken und rechtssicherer Umgang mit Personaldaten und KI-Tools
Minimierung rechtlicher Risiken, Einhaltung der DSGVO und KI-Verordnung, Vertrauensaufbau gegenüber Mitarbeitern

Lernmethode:
Onlineschulung, Quizfragen, Grafiken, Stimmungsbilder*

Dauer:
30-60 Minuten

Durchführung:
Als eigenständiges Modul oder integrierbar in HR-/Lernplattformen

Kursinhalt

Diese Schulung richtet sich an HR-Mitarbeiter, die täglich mit sensiblen personenbezogenen Daten arbeiten und zunehmend auch mit digitalen Lösungen wie KI-Systemen konfrontiert sind. Vermittelt wird praxisnahes Wissen zur datenschutzkonformen Verarbeitung von Personaldaten im gesamten Mitarbeiter-Lifecycle – vom Recruiting bis zum Offboarding.

Ein Schwerpunkt liegt auf der rechtssicheren Nutzung von KI im HR-Bereich, insbesondere in sensiblen Prozessen wie Bewerberauswahl, Leistungsbewertung oder Weiterbildung. Die Teilnehmer erhalten konkrete Handlungsempfehlungen, wie Datenschutz und Fairness sichergestellt und gleichzeitig neue Technologien effizient genutzt werden können.

Kompetenter Umgang mit Datenpannen: Erlernen von Strategien zur effektiven Reaktion auf und Vermeidung von Datenpannen.  

Nachweis der Rechenschaftspflicht: Erfüllung gesetzlicher Anforderungen und Förderung einer datenschutzbewussten Unternehmenskultur.  

Zertifikat über die erfolgreiche Teilnahme, welches die erworbenen Fähigkeiten und Kenntnisse bestätigt und die berufliche Entwicklung unterstützt.  

Kapitelübersicht 



1. Einführung in den Datenschutz im HR-Kontext

Warum Datenschutz in der Personalarbeit essenziell ist und welche Verantwortung HR-Mitarbeiter tragen

2. Rechtliche Rahmenbedingungen im Personalwesen

Überblick über DSGVO, BDSG, AGG und KI-Verordnung mit HR-relevanten Beispielen

3. Personenbezogene Daten in der HR-Praxis

Definition, Kategorien, Verarbeitungsgrundsätze und rechtliche Anforderungen

4. Die Personalakte

Inhalte, Aufbewahrungsfristen, Zugriffsrechte, Rechte der Mitarbeiter und digitale Umsetzung

5. Datenschutz entlang des Mitarbeiter-Lifecycle

Datenschutz im Recruiting, Onboarding, Arbeitsverhältnis und Offboarding – mit Fokus auf KI-gestützte Prozesse

6. Datenschutz im laufenden Arbeitsverhältnis

Zulässige Datenverarbeitungen, besondere Kategorien, Verhaltenskontrollen und Transparenzpflichten

7. Datenpannen und Krisenmanagement

Erkennen, Melden, Handeln – Prozesse zur Schadensbegrenzung und Prävention

8. Künstliche Intelligenz und neue Technologien im HR

Risiken, Pflichten und Best Practices für den datenschutzkonformen Einsatz von KI-Systemen

 

Teilnahmezertifikat

Nach erfolgreichem Abschluss des Kurses „Microsoft Copilot und Datenschutz“ erhalten die Teilnehmenden ein Teilnahmezertifikat.

Dieses Zertifikat dokumentiert nicht nur die erfolgreiche Schulungsteilnahme, sondern dient auch als Nachweis der erforderlichen Kompetenz gemäß Art. 4 der KI-VO. Unternehmen sind nach Art. 4 KI-VO verpflichtet, sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden, die mit KI-Systemen arbeiten, über das notwendige Wissen und Verständnis für deren sicheren und verantwortungsvollen Einsatz verfügen.

Zudem unterstützt das Zertifikat die Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO und kann im Rahmen von ISO 27001-Audits sowie anderen sicherheitsrelevanten Prüfungen (z. B. TISAX, BSI-Grundschutz) als qualifizierter Kompetenznachweis genutzt werden.

🔒 Hinweis zum Datenschutz:

Bei der Nutzung der Schulungsplattform werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Die Privatsphäre der Teilnehmenden bleibt jederzeit gewahrt und alle Datenschutzanforderungen werden eingehalten.

Mehr Informationen zur technischen Funktionsweise finden Sie hier.

Preisübersicht

Vom Kleinstunternehmen bis KMU geeignet

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FAQ für die Schulungsplattform Nexevo 

Wie kann auf die Schulungsplattform zugegriffen werden?

Unsere eigens entwickelte Schulungsplattform Nexevo ist unter www.nexevo.de erreichbar. Sie können Ihren Lizenzcode direkt auf der Website eingeben oder den Link nutzen, der Ihnen zugesendet wurde, um direkt an der Schulung teilzunehmen.

Wie lange ist der Zugang zur Plattform gültig?

Der Zugang zur Plattform ist 365 Tage nach der ersten Aktivierung gültig. Innerhalb dieses Zeitraums können auf alle Kursinhalte zugreifen und diese beliebig oft wiederholt werden. 

Gibt es technische Voraussetzungen für die Teilnahme an der Schulung?

Die Teilnehmer sollten über eine stabile Internetverbindung verfügen und einen PC oder Laptop, die aktuelle Webbrowser unterstützen. Smartphons und Tablets werden zur Zeit noch nicht unterstützt.

Ist die Plattform für Großunternehmen geeignet?

Ja, die Plattform eignet sich auch für große Unternehmen. Dank der Datenschutzkonzeption und der effizienten Onboarding-Prozesse können auch umfangreiche Mitarbeiterschulungen schnell und effektiv durchgeführt werden. 

Rückfragen und weitere Informationen

Für Rückfragen und weitere Informationen zu unseren Kursen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. 

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