Datenschutz in Kanzleien 2025 – Grundschulung nach DSGVO und KI-VO

€20.00

Grundschulung für Mitarbeiter in Kanzleien

  • Grundlagenwissen zur DSGVO und aktuellen datenschutzrechtlichen Anforderungen
  • Spezifische Pflichten für Kanzleien inkl. Berufsgeheimnis und Mandatsverhältnis
  • Umgang mit neuen Technologien wie KI-Tools im rechtssicheren Kanzleialltag
  • Risiken, Datenpannen und Prävention anschaulich erklärt
  • Pflichtschulung mit Nachweis zur Einhaltung gesetzlicher Schulungsverpflichtungen

Kursübersicht

Diese Schulung vermittelt praxisnahes Datenschutzwissen speziell für Mitarbeiter in Kanzleien – inklusive aktueller Entwicklungen im Jahr 2025.

Zielgruppe:
Mitarbeiter in Anwalts-, Steuer- und Wirtschaftskanzleien

Vorab-Kenntnisse:
Keine Vorkenntnisse erforderlich (Grundschulung)

Kursziel: 

Sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten im Kanzleialltag
Rechtskonforme Verarbeitung von Daten, Schutz des Mandantenverhältnisses, Vermeidung von Bußgeldern

Lernmethode:
Onlineschulung, Quizfragen, Grafiken, Stimmungsbilder*

Dauer:
30-60 Minuten

Durchführung:
Als eigenständiges Modul oder integrierbar in HR-/Lernplattformen

Kursinhalt

Diese Schulung vermittelt praxisnahes Datenschutzwissen speziell für Mitarbeiter in Kanzleien – inklusive aktueller Entwicklungen im Jahr 2025. Neben den Grundlagen der DSGVO werden vertiefende Inhalte behandelt, die im Kanzleialltag besondere Relevanz haben – etwa beim Umgang mit sensiblen Mandantendaten, bei der Kommunikation mit Behörden oder beim Einsatz neuer Technologien wie KI-Tools.

Teilnehmer lernen anhand praxisnaher Beispiele, welche Rechtsgrundlagen sie im Berufsalltag beachten müssen, wie Datenpannen zu vermeiden sind und wie sie mit Betroffenenanfragen korrekt umgehen. Dabei wird besonderes Augenmerk auf das Zusammenspiel von Datenschutz, Berufsgeheimnis und technologischen Entwicklungen wie der KI-Verordnung und der NIS-2-Richtlinie gelegt.

Kompetenter Umgang mit Datenpannen: Erkennen typischer Risiken im Kanzleialltag und gezieltes Handeln bei Datenpannen – von versehentlich versendeten E-Mails bis zu IT-Sicherheitslücken.

Nachweis der Rechenschaftspflicht: Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Nachweispflichten gegenüber Mandanten, Aufsichtsbehörden und im Rahmen der anwaltlichen Berufspflichten.

Teilnahmezertifikat zur Schulung, das die erfolgreiche Teilnahme an der Datenschutzschulung bestätigt – als Nachweis für Mandantenprüfungen und zur internen Qualitätsdokumentation sowie gesetzlichen Vorgaben.

Kapitelübersicht 



1. Einführung in den Kanzlei-Datenschutz

Warum Datenschutz für Kanzleien besonders wichtig ist – Mandatsverhältnis, Vertrauensschutz, Compliance

2. Grundlagen der DSGVO

Personenbezogene Daten, Datenschutzprinzipien, Rechte betroffener Personen

3. Verarbeitung personenbezogener Daten in Kanzleien

Praxisnahe Beispiele für Erhebung, Speicherung, Verwendung, Weitergabe und Löschung

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Einwilligung, Vertrag, gesetzliche Verpflichtung, berechtigte Interessen – mit Beispielen

5. Kanzleispezifische Fachgesetze und Lex-specialis-Regelungen

BDSG, AO, StPO, TDDDG u. a. – wann geht Spezialrecht der DSGVO vor?

6. Berufsgeheimnis und Datenschutz

Besonderheiten im Mandatsverhältnis, Abgrenzung zur DSGVO, interne Verarbeitung

7. Künstliche Intelligenz (KI) in Kanzleien

Rechtskonformer Einsatz von KI-Systemen nach KI-VO – z. B. bei Bewerbungen oder Mandantenanalysen

8. Datenschutz bei der Kommunikation mit Mandanten

E-Mail-Verschlüsselung, sichere Plattformen, barrierefreie Kommunikation nach BFSG

9. Datenpannen erkennen und vermeiden

Definition, Ursachen, interne/externe Risiken, Meldepflichten und Sofortmaßnahmen

10. Rechte betroffener Personen

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit

11. Rolle des Datenschutzbeauftragten

Aufgaben, Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, Reaktion auf Vorfälle

Teilnahmezertifikat

Nach erfolgreichem Abschluss des Kurses „Microsoft Copilot und Datenschutz“ erhalten die Teilnehmenden ein Teilnahmezertifikat.

Dieses Zertifikat dokumentiert nicht nur die erfolgreiche Schulungsteilnahme, sondern dient auch als Nachweis der erforderlichen Kompetenz gemäß Art. 4 der KI-VO. Unternehmen sind nach Art. 4 KI-VO verpflichtet, sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden, die mit KI-Systemen arbeiten, über das notwendige Wissen und Verständnis für deren sicheren und verantwortungsvollen Einsatz verfügen.

Zudem unterstützt das Zertifikat die Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO und kann im Rahmen von ISO 27001-Audits sowie anderen sicherheitsrelevanten Prüfungen (z. B. TISAX, BSI-Grundschutz) als qualifizierter Kompetenznachweis genutzt werden.

🔒 Hinweis zum Datenschutz:

Bei der Nutzung der Schulungsplattform werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Die Privatsphäre der Teilnehmenden bleibt jederzeit gewahrt und alle Datenschutzanforderungen werden eingehalten.

Mehr Informationen zur technischen Funktionsweise finden Sie hier.

Preisübersicht

Für alle Größen von Kanzleien


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FAQ für die Schulungsplattform Nexevo 

Wie kann auf die Schulungsplattform zugegriffen werden?

Unsere eigens entwickelte Schulungsplattform Nexevo ist unter www.nexevo.de erreichbar. Sie können Ihren Lizenzcode direkt auf der Website eingeben oder den Link nutzen, der Ihnen zugesendet wurde, um direkt an der Schulung teilzunehmen.

Wie lange ist der Zugang zur Plattform gültig?

Der Zugang zur Plattform ist 365 Tage nach der ersten Aktivierung gültig. Innerhalb dieses Zeitraums können auf alle Kursinhalte zugreifen und diese beliebig oft wiederholt werden. 

Gibt es technische Voraussetzungen für die Teilnahme an der Schulung?

Die Teilnehmer sollten über eine stabile Internetverbindung verfügen und einen PC oder Laptop, die aktuelle Webbrowser unterstützen. Smartphons und Tablets werden zur Zeit noch nicht unterstützt.

Ist die Plattform für Großunternehmen geeignet?

Ja, die Plattform eignet sich auch für große Unternehmen. Dank der Datenschutzkonzeption und der effizienten Onboarding-Prozesse können auch umfangreiche Mitarbeiterschulungen schnell und effektiv durchgeführt werden. 

Rückfragen und weitere Informationen

Für Rückfragen und weitere Informationen zu unseren Kursen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. 

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