Hinweisgebersystem

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Das DSGVO-konforme Whistleblower-System

Setzen Sie die gesetzlichen Vorgaben mit dem Hinweisgeber-Portal von intercompliance um

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  • Die Umsetzung der Hinweisgeber-Richtlinie betrifft vor allem Unternehmen ab 50 Mitarbeitern. Diese Unternehmen sind angehalten, sichere Whistleblower-Systeme einzurichten und Meldekanäle zu schaffen, die dem Hinweisgeberschutzgesetz und dem Datenschutz entsprechen.
  • Firmen mit 50 bis 249 Mitarbeitern haben für die Umsetzung des Whistleblower-Systems und die Einrichtung der Meldestelle bis Mitte Dezember 2023 Zeit.
  • Unternehmen mit mehr als 249 Mitarbeitern erhalten keine Übergangsfrist. Bei Inkrafttreten des Hinweisgeberschutzgesetzes muss die Meldestelle bereits umfänglich vom Unternehmen umgesetzt vorliegen.

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Für alle Unternehmensgrößen das passende Whistleblower-System

Das Hinweisgeber-Portal erfüllt sämtliche Sicherheits- und Datenschutz-Anforderungen, um die gesetzlichen Vorgaben und die Vertraulichkeit im Meldeprozess zu gewährleisten.

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Bereitstellung des Hinweisgebersystems mit Ihrem Logo und Farben innerhalb von 2 Werktagen nach Beauftragung

Keine Einrichtungsgebühr

Online-Portal zur anonymen / offenen Hinweisabgabe

Portal mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe

Automatische Empfangsbestätigung des Hinweises

Nachweis-Protokoll für alle Meldungen und Bestätigungen

Mehrsprachig und umfangreich anpassbar

ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren mit Datenverarbeitung nur in Deutschland

*jährliche Zahlweise

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Für alle Unternehmensgrößen das passende Whistleblower-System

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Bestandteile des Whistleblower Systems:

  • Bereitstellung des Hinweisgebersystems mit Ihrem Logo und Farben innerhalb von 2 Werktagen nach Beauftragung
  • Keine Einrichtungsgebühr
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  • *jährliche Zahlweise

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Wir lieben es, komplexe Dinge einfach zu gestalten 

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  • Keine weitere dritte externe Partei notwendig

  • Nachweis-Protokoll für alle Meldungen und Bestätigungen
  • Mehrsprachig und umfangreich anpassbar
  • Erfüllung der Anforderungen an den Datenschutz und das HinSchG
  • ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren mit Datenresidenz in Deutschland

[/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.18.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.18.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_button button_url=“#kontakt“ button_text=“Kontakt“ button_alignment=“center“ _builder_version=“4.18.0″ _module_preset=“default“ custom_button=“on“ button_text_size=“16px“ button_text_color=“#FFFFFF“ button_bg_color=“#b30018″ button_border_color=“RGBA(255,255,255,0)“ global_colors_info=“{}“][/et_pb_button][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“4.18.0″ _module_preset=“default“ background_color=“#FFFFFF“ global_colors_info=“{}“][et_pb_row _builder_version=“4.18.0″ _module_preset=“default“ custom_padding=“40px|||||“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.18.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.18.0″ _module_preset=“default“ text_text_color=“#666666″ header_text_color=“#FFFFFF“ header_2_font=“|700|||||||“ header_2_text_align=“center“ header_2_text_color=“#000000″ custom_margin=“||28px|||“ global_colors_info=“{}“]

Überblick zur Hinweisgeber Richtlinie und der Whistleblower Plattform

Alles was Sie zur Hinweisgeberrichtlinie wissen müssen und wie Sie diese gesetzekonform umsetzen können.

[/et_pb_text][et_pb_accordion open_toggle_text_color=“#000000″ open_toggle_background_color=“#FFFFFF“ closed_toggle_text_color=“#000000″ closed_toggle_background_color=“#FFFFFF“ icon_color=“#b30018″ use_icon_font_size=“on“ icon_font_size=“26px“ _builder_version=“4.18.0″ _module_preset=“default“ toggle_font=“|600|||||||“ body_text_color=“#666666″ global_colors_info=“{}“][et_pb_accordion_item title=“Hintergrundinformationen“ open=“on“ _builder_version=“4.18.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“]

Die EU-Richtlinie 2019/1937 betrifft Whistleblower und erfordert die Aufmerksamkeit von Unternehmen.
Die Richtlinie dient dem Schutz von Hinweisgebern und sollte bereits bis zum 17. Dezember im Jahr 2021 im
deutschen Rechtssystem verankert worden sein.

Bisher ist kein nationales Schutzsystem für Whistleblower vorhanden, das als einheitlich bezeichnet werden könnte. Der Hinweisgeber soll mit einem national geltenden Whistleblower Gesetz vor Repressalien wie bei­spielsweise Benachteiligung bei der Beförderung und vor einer Kündigung geschützt werden. Am 27.07.2022 wurde nun ein Regierungsentwurf verabschiedet und das Gesetzgebungsverfahren wurde eingeleitet. Was das neue Hinweisgeberschutzgesetz für Unternehmen bedeutet und worauf sich kleine sowie mittelständische und große Betriebe einstellen müssen, wird nachfolgend näher erläutert.

[/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item title=“Zielsetzung der EU-Richtlinie“ _builder_version=“4.18.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ open=“off“]

Die EU-Richtlinie soll den Schutz des Whistleblowers gewährleisten und drohende Benachteiligungen aus­schließen. Ein Whistleblower kann wesentlich dazu beitragen, gesetzwidriges Verhalten von juristischen und natürlichen Personen aufzudecken. Das Whistleblowing führt für den Hinweisgebenden oft zu Repressalien
und hat eine abschreckende Wirkung auf potenzielle Whistleblower. Die EU-Richtlinie und die nationale Gesetzgebung sollen verhindern, dass potenzielle Hinweisgeber sich aus Angst vor negativen Folgen nicht melden. Personen mit Insiderwissen wird durch die Whistleblower Richtlinie ein sicheres Meldesystem geboten.

[/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item title=“Was kommt auf die Unternehmen zu?“ _builder_version=“4.18.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ open=“off“]

Die Umsetzung der Whistleblower Richtlinie betrifft vor allem Unternehmen ab 50 Mitarbeitern. Firmen ab 50 Mitarbeitern sind angehalten, sichere Whistleblower-Systeme einzurichten und Meldekanäle zu schaffen, die dem künftigen Hinweisgeberschutzgesetz und dem Datenschutz entsprechen. Potenzielles Fehlverhalten muss sicher und ohne Repressalien gemeldet werden können. Firmen mit 50 bis 249 Mitarbeitern haben für die Umsetzung der Whistleblower-Richtlinie und die Einrichtung einer Meldestelle bis zum 17.12.2023 Zeit. Diese Übergangsfrist bekommen Unternehmen mit mehr als 249 Mitarbeitern nicht. Bei Inkrafttreten des Hinweisgeberschutzgesetzes muss das Gesetz umgesetzt werden.

[/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item title=“Welche Meldewege sind für eine Meldestelle vorgesehen?“ _builder_version=“4.18.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ open=“off“]

Wenn ein Hinweisgeber eine Meldung tätigt, dann muss bekannt sein, wer Zugriff auf diese Meldung hat und wie mit Rückfragen zur Meldung umgegangen wird. Des Weiteren muss die Rückmeldefrist klar benannt werden. Bekannte Wege zur Meldung eines potenziellen Fehlverhaltens sind telefonisch, per Brief, per E-Mail oder per­sönlich. Die Umsetzung der Whistleblower-Richtlinie erfordert allerdings eine anonyme Meldung. Das bedeutet, dass die Einführung einer IT-gestützten Whistleblower Plattform sinnvoll sein kann. Betroffene Unternehmen müssen eine Person oder eine Meldestelle nennen, die für die Annahme der Hinweise zuständig ist. Diese Melde­stelle oder Person muss in der Lage sein, die richtigen Maßnahmen nach der Meldung durchzuführen. Innerhalb einer Zeit von drei Monaten müssen weitere Maßnahmen ergriffen werden. Der Whistleblower muss in dieser Zeit eine Rückmeldung erhalten. Welches Verfahren zur Umsetzung der Whistleblower-Richtlinie angewendet wird und wie das Hinweisgebersystem funktioniert, darüber muss eingehend informiert werden.

[/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item title=“Welches Fehlverhalten kann gemeldet werden?“ _builder_version=“4.18.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ open=“off“]

Es ist möglich, gesetzwidriges Verhalten von juristischen oder natürlichen Personen zu melden. Das umfasst beispielsweise die Bereiche Umweltschutz, Produktsicherheit, öffentliches Auftragswesen, Verkehrssicherheit, öffentliche Gesundheit, Verbraucherschutz, Arbeitsschutz, Finanzdienstleistungen, kerntechnische Anlagen sowie Tierschutz, Futtermittelsicherheit, Lebensmittelsicherheit und Tiergesundheit. Die Umsetzung der Richtlinie ist auch für die Bereiche Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung wesentlich.

[/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item title=“Bedeutung des HinSchG“ _builder_version=“4.18.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ open=“off“]

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) wird als Stammgesetz bezeichnet und dient dem Schutz einer
hinweisgebenden Person. Das HinSchG passt bereits bestehende gesetzliche Regelungen an. Es ist damit
zu rechnen, dass das Gesetz im Herbst verabschiedet wird. Mit einem Inkrafttreten des HinSchG ist 3 Monate nach Verkündung zu rechnen. Das Gesetz beinhaltet Angaben zur Einrichtung von Meldesystemen. Das im
Gesetz festgelegte interne Whistleblower System ist für Unternehmen als Chance zu verstehen. Durch ein Frühwarnsystem können Informationen geprüft werden und das Unternehmen kann darauf im vorgegebenen gesetzlichen Rahmen reagieren, bevor die Informationen an die Öffentlichkeit gelangen. Des Weiteren schafft
der Gesetzentwurf Rechtsklarheit für Whistleblower. Durch die im Gesetzentwurf festgelegte Beweislastumkehr muss ein Arbeitgeber nachweisen, dass beispielsweise eine Kündigung oder eine übergangene Beförderung eines Mitarbeiters nicht mit dessen Whistleblowing in Verbindung steht.

[/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item title=“Externe Nutzung des Portals“ _builder_version=“4.18.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ open=“off“]

Im § 12 HinSchG-E ist festgelegt, dass Firmen mit 50 Mitarbeitern und mehr eine interne Meldestelle einrichten müssen. Laut § 14 HinSchG-E kann auch ein “Dritter” mit dieser Aufgabe beauftragt werden. Wer ein Meldesys­tem für Whistleblower einführen möchte, der muss bestimmte gesetzliche Anforderungen erfüllen. Die Ent­wicklung eines internen Meldesystems ist nicht nur zeitintensiv, sondern verursacht Kosten. Externe Dienstleister bieten bereits Meldesysteme an und ermöglichen einen Vergleich der Kosten- Nutzen-Rechnung zwischen externer Dienstleistung und intern erstelltem Meldesystem. Bei der Beauftragung eines externen Dienstleisters sollten allerdings wesentliche Punkte wie beispielsweise Datenschutz, Identitätssicherheit und Seriosität beachtet werden.

[/et_pb_accordion_item][/et_pb_accordion][/et_pb_column][/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.18.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.18.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_pricing_tables featured_table_background_color=“#FFFFFF“ featured_table_header_background_color=“#efefef“ featured_table_header_text_color=“#000000″ header_background_color=“#efefef“ show_bullet=“off“ featured_table_price_background_color=“RGBA(255,255,255,0)“ featured_table_price_color=“#000000″ price_background_color=“RGBA(255,255,255,0)“ _builder_version=“4.18.0″ _module_preset=“default“ price_text_color=“#000000″ subheader_text_color=“#000000″ header_text_color=“#000000″ header_font=“|600|||||||“ header_font_size=“26px“ price_font_size=“80px“ background_color=“rgba(255,255,255,0.9)“ custom_margin=“0px||||false|false“ hover_enabled=“0″ custom_css_pricing_top=“margin-top:20px;“ custom_css_pricing_content=“display:none;“ custom_css_pricing_button=“margin-top:30px;“ global_colors_info=“{}“ sticky_enabled=“0″][et_pb_pricing_table title=“Whistleblower-System I“ subtitle=“für Unternehmen bis 249 Mitarbeiter“ currency=“€“ per=“Monat*“ sum=“99,-“ button_url=“#demo“ button_text=“Zur Produktdemo“ _builder_version=“4.18.0″ _module_preset=“default“ header_font_size=“18px“ subheader_font_size=“14px“ price_font=“|600|||||||“ price_text_align=“center“ price_font_size=“28px“ price_line_height=“30px“ currency_frequency_letter_spacing=“0px“ currency_frequency_line_height=“1em“ background_color=“rgba(255,255,255,0.95)“ background_enable_color=“on“ custom_button=“on“ button_text_size=“16px“ button_text_color=“#ffffff“ button_bg_color=“#b30018″ button_border_radius=“5px“ global_colors_info=“{}“ sticky_transition=“on“][/et_pb_pricing_table][et_pb_pricing_table title=“Whistleblower-System II“ subtitle=“für Unternehmen von 250-1000 Mitarbeiter“ sum=“Auf Anfrage“ button_url=“#demo“ button_text=“Zur Produktdemo“ _builder_version=“4.18.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ sticky_transition=“on“ header_font_size=“18px“ subheader_font_size=“14px“ price_font=“|600|||||||“ price_text_align=“center“ price_font_size=“20px“ price_line_height=“31.5px“ currency_frequency_letter_spacing=“0px“ currency_frequency_line_height=“1em“ custom_button=“on“ button_text_size=“16px“ button_text_color=“#ffffff“ button_bg_color=“#b30018″ button_border_radius=“5px“ custom_padding=“||||false|false“][/et_pb_pricing_table][et_pb_pricing_table title=“Whistleblower-System Enterprise/Behörden“ subtitle=“für Unternehmen ab 1000 Mitarbeiter & Behörden“ sum=“Auf Anfrage“ button_url=“#demo“ button_text=“Zur Produktdemo“ _builder_version=“4.18.0″ _module_preset=“default“ header_font_size=“18px“ subheader_font_size=“14px“ price_font=“|600|||||||“ price_text_align=“center“ price_font_size=“20px“ price_line_height=“31.5px“ currency_frequency_letter_spacing=“0px“ currency_frequency_line_height=“1em“ custom_button=“on“ button_text_size=“16px“ button_text_color=“#ffffff“ button_bg_color=“#b30018″ button_border_radius=“5px“ custom_padding=“||||false|false“ global_colors_info=“{}“ sticky_transition=“on“][/et_pb_pricing_table][/et_pb_pricing_tables][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section]